Как экономить на сувенирке? Сразу скажем: варианты типа «купить китайскую ручку вместо голландской, на картинке в каталоге они почти друг от друга не отличаются» мы рассматривать не будем по причине их очевидной недальновидности. Если Вы будете экономить на репутации собственной компании, в один прекрасный момент рискуете оказаться уволенным, и никакие доводы, что Вы лишь сберегали деньги родной конторы, Вам не помогут.

Мы поговорим о более профессиональных методах. И первый совет – это планировать «расклад» по сувенирной продукции заранее (оптимальный вариант – на полгода), чтобы сразу закупать большие тиражи. Цены на сувенирном рынке зависят от нескольких факторов: цен поставщиков, стоимости транспортировки и срочности заказа, а также ряда других нюансов. И одна из главных для вас особенностей ценовой политик поставщиков – У ВСЕХ крупных компаний есть привлекательные системы скидок на большие тиражи. Второй совет: старайтесь вообще всегда пробиваться к более крупным компаниям, и не заказывайте крупные партии у мелких контор: это посредники 3-4 уровня, которые довольно сильно накручивают цены, у них, скорее всего, хуже оборудование для нанесения, да и сроки поставок оставляют желать лучшего.

Третий совет – не опаздывайте. Не завидуем Вам, если за две недели до Нового Года Вы вдруг обнаружите, что у Вашей компании не заказаны корпоративные подарки. На фоне всеобщей «подаркомании» цены взлетят мгновенно, а ассортимент столь же мгновенно упадет. Так что лучше сядьте летом, в период затишья, и посвятите недельку обдумыванию, утверждению и заказу сувениров на следующий сезон. Зимой Вы не один раз похвалите свою предусмотрительность.

И наконец, четвертый совет. Если Вам нужно потратить большую сумму (например, заказать несколько крупных тиражей промо-сувениров или заказать на год целый ряд дорогостоящих VIP-подарков), можете объявить тендер, это позволит Вам максимально снизить цены и, возможно, найти нового хорошего поставщика. Только – внимание! – это не значит, что тендеры нужно объявлять по любому поводу. Вообще, это мероприятие трудозатратное и само по себе довольно дорогостоящее.