Прошли те времена, когда даже для банка, или солидной страховой компании, или элитной туристической фирмы, вполне нормальным сувениром считалась китайская ручка за три рубля. Сегодня в России рынок рекламно-сувенирной продукции становится более цивилизованным, структурированным, диверсифицированным. «Сувенирки» становится все больше, ее качественный уровень растет, а значит, растет средняя цена сувенира.

Предположим, что Вы – новый рекламный менеджер компании, который был назначен ответственным за направление «рекламно-сувенирная продукция». Менеджер абсолютно без опыта работы по данному направлению. Как посчитать, хотя бы сумму какого порядка Вам придется просить у шефа, чтобы заложить в бюджет на сувенирную продукцию?

Итак, Вам потребуется заказывать сувениры трех типов. Массовые промо-сувениры – это недорогие позиции (значки, брелки, ручки, зажигалки и т.д.), крупно, броско брэндированные и выпускаемые большим тиражом. Стоимость таких сувениров колеблется от нескольких центов до 5-10 долларов. Имейте в виду, что один промоутер в час при «напряженной» работе и правильном размещении (то есть человек стоит в оживленном месте) раздает 100 – 200 сувениров, а на выставке за один рабочий день уходит (опять-таки, если Ваш стенд стоит в оживленном месте и выставка актуальна) около 500 сувениров. На пресс-конференцию нужно будет не менее 50 единиц, причем для журналистов лучше собирать не один сувенир, а пакет: например, блокнот + ручка + папка + закладка – проверено, работает гораздо эффективнее.

Бизнес-сувениры – это более дорогие и солидные товары, стоимостью от 10 до 50, а то и до 100 долларов, например, ежедневники, пепельницы, часы, фоторамки, брэндированные вина и шампанское (в бутылках с корпоративной этикеткой) и т.д. Поинтересуйтесь, сколько VIP-клиентов у Вашей компании, составьте их список, список значимых партнеров, список руководства Вашей компании и ее лучших сотрудников… и прикиньте, что каждому из них потребуется подарок на Новый Год, 8 Марта, 23 Февраля, профессиональный праздник, день рождения, день рождения компании. Также, сделайте запас в 200-300 единиц для того, чтобы вручать такие подарки на встречах с новыми партнерами, дарить новым сотрудникам и использовать в разные другие неожиданные, но подходящие для подарка моменты. Не вздумайте отделаться одним видом сувениров для всех – составьте пакет из не менее чем 6-8 позиций, сделайте градацию из нескольких ступеней по стоимости и на каждую ступень подберите по паре-тройке видов подарков, желательно оригинальных. Каждые полгода вносите в пакет изменения. Примерно раз в год, к началу нового сезона (который начинается у рекламщиков, как считается, в сентябре) большинство операторов каталогов выпускают новые экземпляры каталогов, представленная в которых продукция на 40-60% отличается от прошлогодних коллекций. Сохраняются, как правило, только самые продаваемые позиции. Ориентируйтесь на это и будьте в курсе новинок.

К VIP-подаркам относят эксклюзивные дорогие (от 100 долларов и выше) вещи, изготавливаемые индивидуально, часто с использованием ручного труда, сверхмалым или единичным тиражом. Например, это ручки с инкрустацией, дорогая посуда, статуэтки, металлическое литье и т.д. Лучше распланировать на год вперед (вместе с шефом, естественно), в честь каких событий следует дарить такие подарки, и заказать их заранее. У Вас их получится на год не менее 20 штук. Кстати, настоятельно не рекомендуется делать запас VIP-подарков «на всякий случай»: это слишком адресные и индивидуальные вещи. Если получилось так, что срочно нужно что-то подарить «VIP»-персоне, а у Вас заранее не заказан подарок, лучше уж ограничьтесь роскошным букетом цветов, сделанным профессиональным флористом, и пакетом корпоративных сувениров, но не дарите «что попало»!

Кстати, хорошая новость для Вас. С увеличением количества игроков на российском рынке «сувенирки», и ростом его цивилизованности, цены на сувенирную продукцию начали постепенно снижаться. Это еще не демпинг, просто здоровая конкуренция, но факт остается фактом: сегодня сувениры стоят на 30-40% дешевле, чем пять-семь лет назад.